Mỗi chúng ta thường hay thuyết trình cho một đối tượng nghe, sinh viên thường thuyết trình cho Giáo viên và cả lớp nghe, nhân viên thuyết trình cho cấp trên nghe,….đối với mỗi đối tượng, hoàn cảnh và mục đích khác nhau sẽ phải vận dụng phương thức thuyết trình khác nhau.
Contents
- 1 Những phương thức cơ bản được ứng dụng trong thuyết trình
Những phương thức cơ bản được ứng dụng trong thuyết trình
Thứ nhất, Thuyết trình để cung cấp thông tin
Là thể thức trình bày để tuyên truyền, truyền đạt thông tin của người nói đến người nghe nhằm cung cấp thông tin, những nội dung về một vấn đề nào đó trong một lĩnh vực cụ thể.
Thứ 2, Thuyết trình để thuyết phục
Là thể thức trình bày để chiếm được lòng tin và sự đồng thuận, đồng ý của người khác, thường được sử dụng trong các trường hợp trong kinh doanh, giáo dục,… các lĩnh vực chuyên ngành.
Thứ ba, Thuyết trình gây cảm hứng
Bản chất của loại thuyết trình này tương tự như một buổi diễn thuyết, thường mang tính chất gần gũi, truyền năng lượng, và diễn ra ở quy mô cộng đồng, nhằm mục đích truyền cảm hứng tích cực cho một bộ phận xã hội về các vấn đề tư tưởng, đạo lý, các vấn đề trong cuộc sống, xã hội.
Một số lỗi thường hay gặp khi thuyết trình
Mỗi loại thuyết trình phù hợp với một ngữ cảnh riêng và hướng đến một mục đích riêng, tuy nhiên dù ở ngữ cảnh nào, mục đích nào thì cũng phải đảm bảo sự lôi cuốn, cuốn hút người nghe, không gây nhàm chán. Tuy nhiên, làm được điều đó là không hề dễ.
Đó là vì, chúng ta hay gặp một số lỗi cơ bản khi thuyết trình như sau:
Thứ nhất: Đọc trước đám đông
Thần thái thiếu tự tin, giọng thuyết trình không có nhấn nhá, ngắt nghỉ, thuyết trình như học thuộc lòng và lên trả bài cho giáo viên, không tương tác với người nghe.
Điều này sẽ gây tâm lý nhàm chán, và dĩ nhiên chẳng có ai muốn nghe quá nhiều thông tin với tốc độ và cường điệu đọc đều đều, nó gây buồn ngủ và thiếu thú vị, phần nữa, người nghe không được tương tác, họ sẽ cảm thấy bản thân không phải là một nhân tố, một thành phần trong bài thuyết trình của bạn, từ đó họ sẽ không chú ý đến bài nói của bạn. và dĩ nhiên chẳng có gì đọng lại ở người nghe sau buổi thuyết trình ngoài sự mệt mỏi và nhàm chán.
Thứ hai: Sử dụng ngôn ngữ hình thể không phù hợp
Lỗi thứ hai chúng ta thường gặp đó là sử dụng ngôn ngữ hình thể không phù hợp trong kỹ năng thuyết trình. Trong một buổi thuyết trình nhưng người nói cứ rung đùi, khua chân múa tay quá nhiều, điều đó có làm chúng ta cảm thấy khó chịu không?
- “Đôi mắt là cửa sổ tâm hồn” – không hề sai khi nói rằng ánh mắt thể hiện tất cả, sự sợ hãi, lo âu, hay tự tin, thoải mái, hạnh phúc đều được biểu đạt qua ánh mắt.
- Chính vì vậy, ánh mắt là một trong những yếu tố tạo nên thành công trong bài thuyết trình của bạn. Bên cạnh các lỗi thường gặp về mặt kỹ năng, nội dung cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên thành công của bài thuyết trình.
Thứ ba: Nội dung thiếu trọng tâm
Một trong các lỗi thường gặp đó là: Nội dung thiếu trọng tâm
Bạn có đầy đủ các kỹ năng làm chủ sân khấu, quản trị thời gian, bao quát không gian,… nhưng, Bạn chẳng biết bạn đang nói gì, nội dung vòng vo, không có trọng tâm, nói lan man, thì bài thuyết trình của bạn cũng không đọng lại điều gì cả. Lỗi này thường gặp do chủ quan, tự tin vào kỹ năng bản thân nên lơ là không chuẩn bị nội dung hoặc có thể do bạn thiếu kỹ năng xây dựng bài thuyết trình, chưa đủ kiến thức về chủ đề bạn nói.
Thứ tư: Thiếu sự chuẩn bị cho bài thuyết trình
Một lỗi thường gặp nữa, đó là thiếu sự chuẩn bị. Tương tự như lỗi về nội dung, thiếu sự chuẩn bị là nguyên nhân chính gây ra hàng loạt những lỗi khác. Khi không có sự chuẩn bị, chúng ta sẽ luôn ở tư thế bị động với tất cả mọi tình huống xảy ra, chuẩn bị không chu đáo dẫn đến thiếu từ ngữ diễn đạt khi thuyết trình.
Vừa rồi là một vài lỗi thường gặp khi thuyết trình, làm cho bài nói của bạn không mang lại hiệu quả cao.
Trên đây Proateco đã giới thiệu các phương thức thuyết trình và những lỗi thường gặp trong thuyết trình. Chúc bạn ứng dụng thành công cho kỹ năng thuyết trình của mình.
