• Tiếng Việt

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả

26/06/2020 Proateco Tin tức,

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian được hình thành nhằm giúp mỗi cá nhân có thể quản lý thời gian và tăng năng suất làm việc hiệu quả.

Đã bao giờ bạn thấy mình bị dồn quá nhiều việc một lúc và bạn không biết bắt đầu từ đâu? Bạn luống cuống khi phải xử lý việc nào trước, việc nào sau và dành bao nhiêu thời gian cho những việc này. Quỹ thời gian của mỗi người là như nhau, đều có 24h và tại sao người ta có thể sắp xếp công việc hợp lý còn bạn thì không? Cùng tìm hiểu kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.

Vai trò của việc lập kế hoạch và quản lý thời gian

Xác định mục tiêu

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian được hình thành nhằm giúp mỗi cá nhân có thể quản lý thời gian và tăng năng suất làm việc hiệu quả, bởi vậy xác định mục tiêu của việc lập kế hoạch thực sự cần thiết và quan trọng. Việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra cho bạn những mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cần đạt được từ đó sẽ có phương án phù hợp để từng bước tiến hành.

Giảm tính bất ổn định

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian giúp phân bố thời gian hiệu quả, phân bố công việc một cách hợp lý và là nền tảng để tổ chức công việc hiệu quả. Từ bảng kế hoạch cụ thể này, mỗi cá nhân hay nhà quản lý có thể lường trước được những yếu tố tác động và ảnh hưởng đến quá trình hoàn thành kế hoạch, từ đó đưa ra các phương án đối phó và khắc phục kịp thời.

Giảm lãng phí và trùng lặp

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn giảm lãng phí và tránh trùng lặp hiệu quả. Khi đề ra kế hoạch rõ ràng bạn sẽ phân tách việc nào làm trước việc nào làm sau như vậy sẽ không bị trùng lặp và lãng phí thời gian cũng như chi phí.

Xây dựng tiêu chuẩn cho quá trình kiểm tra

Một cá nhân hay một tổ chức cần phải có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian nếu không có sẽ chẳng khác gì khúc gỗ trôi sông, không có đích đến không biết mình phải làm gì. Không có kế hoạch mục tiêu cũng sẽ không đưa ra được đường đi nước bước cụ thể, bạn cũng sẽ không xác định được tiêu chuẩn nào để kiểm tra từng giai đoạn trong kế hoạch của mình.

Bí quyết lập kế hoạch và quản lý thời gian

Khi bạn được mục tiêu cao trong thời gian ngắn có nghĩa là bạn đã tối ưu thời gian hiệu quả và dĩ nhiên không phải ai cũng làm được điều đó, hãy đưa ra mục tiêu song song với việc cần làm.

Khi đã vững kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian bạn cần đi vào chi tiết đó là từng mục tiêu gắn với khoảng thời gian nào, cần làm gì trong khoảng thời gian đó để đạt được mục tiêu nhanh nhất. Nếu hoàn thành từng mục tiêu với số lượng thời gian đặt ra thậm chí còn đẩy nhanh tiến độ bạn có thể dành nhiều  thời gian cho các mục tiêu sau. Cũng sẽ có những  trường hợp mục tiêu bạn đề ra vượt quá năng lực bản thân như vậy bạn sẽ không hoàn thành được và dễ gây nản chí khi làm các công việc tiếp theo.

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp cho mỗi cá nhân hay các nhà quản lý đạt được mục tiêu công việc ngắn nhất. Chúc các bạn sẽ vận dụng vào công việc và học tập cá nhân hiệu quả và thành công.

 

 

 

 

 

 

 

zalo