• Tiếng Việt

Ứng dụng các yếu tố trong kỹ năng thuyết trình giúp thành công

01/09/2020 Proateco Tin tức,

Theo các bạn, các yếu tố nào tạo nên một buổi thuyết trình thành công? Thành công ở đây sẽ được hiểu như thế nào? Trong nội dung bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách ứng dụng các yếu tố trong kỹ năng thuyết trình giúp thành công.

Hẳn các bạn cũng đồng ý rằng: khách hàng – người mà đánh giá bài thuyết trình của một diễn giả. Bài thuyết trình có thành công hay không phụ thuộc vào sự đánh giá có hài lòng hay không với nội dung, cách thức của diễn giả.

Bài thuyết trình có thành công hay không phụ thuộc vào sự đánh giá có hài lòng hay không với nội dung

Nếu trên thang điểm 10, thì thành công phải là tiệm cận của 10. Vậy làm thế nào để khi bạn ứng dụng kỹ năng thuyết trình, bạn sẽ nhận được điểm tối đa của khán giả?

Có rất nhiều các yếu tố giúp bạn có được sự thành công và được đông đảo khán giả đánh giá cao.

  • Xin giới thiệu với các bạn 1 nguyên tắc đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả:
  • Đó là nguyên tắc 3P:
  • Purpose (mục đích)
  • Place (địa điểm)
  • People ( đối tượng)
  • Tại sao lại là 3P này? Các bạn đã từng nghe câu “biết người biết ta trăm trận trăm thắng” hay “thiên thời địa lợi nhân hòa”. Trong bất cứ hoàn cảnh nào, nắm bắt được đối tượng của bạn, bạn sẽ thắng.
“Biết người biết ta trăm trận trăm thắng”

Đối với 3P trong kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp cũng vậy, nếu bạn am tường được nhu cầu của đối tượng, biết được bối cảnh của bài thuyết trình cũng như mục đích của khán giả thì gần như bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất. Điều này đồng nghĩa với bạn đã đạt được đến gần mức của sự thành công.

  • Yếu tố thứ nhất: purpose – mục đích
  • Bạn phải xác định rõ ràng mục đích của bài thuyết trình là gì?
  • Tại sao lại thuyết trình?
  • Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
  • Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?
  • Bài thuyết trình nhằm cung cấp kiến thức hay thuyết phục, định hướng,…

Chỉ khi xác định được rõ ràng mục đích của mình thì bạn mới có cơ sở để xây dựng bài nói và ứng dụng kỹ năng thuyết trình linh hoạt và hấp dẫn.

  • Thứ hai: place – địa điểm
  • Tìm hiểu vị trí, thuyết trình ở đâu, công ty, lớp học, nhà văn hóa,… ở mỗi địa điểm khác nhau sẽ phải có phương pháp thuyết trình khác nhau sao cho phù hợp với ngữ cảnh.
  • Phân tích tình hình: cơ sở vật chất, điều kiện không gian, môi trường xung quanh
  • Bối cảnh văn hóa của người nghe
  • Tìm hiểu về thiết bị: điều kiện máy móc, thiết bị, có máy chiếu hay không, loa đài, mic,…các thiết bị hỗ trợ
  • Tất cả các yếu tố để bản thân chủ động và tránh được các rủi ro không đáng có.
  • Thứ ba: people – khán giả
  • Kiểu người nghe(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
  • Đặc tính của người nghe
  • Số lượng người nghe là bao nhiêu, tuổi tác, thuyết trình cho học sinh, sinh viên hay người đi làm
  • Người nghe là người kinh doanh, công nhân, giáo viên hay là phụ huynh học sinh,..
  • Giới tính nam hay nữ,….
  • Chúng ta phải nắm được đặc điểm của người nghe để xây dựng văn phong, hình thức, cách thức thuyết trình sao cho phù hợp.
  • Không thể nào dùng những ngôn ngữ chuyên ngành về kinh doanh để thuyết trình về một vấn đề xã hội cho học sinh tiểu học nghe được.
Khi xác định được rõ ràng mục đích của mình thì bạn mới có cơ sở để xây dựng bài nói và ứng dụng kỹ năng thuyết trình linh hoạt

Như vậy, hiểu được đối tượng thuyết trình là cực kỳ quan trọng trong kỹ năng thuyết trình và đây cũng chính là một trong các yếu tố giúp bạn thuyết trình thành công.

zalo