Kỹ năng giao việc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý, phân công và kiểm soát công việc của nhà quản lý đối với nhân viên. Thế nhưng nhiều người vô hình làm giảm tính hiệu quả của nó bởi không kịp thời nhận ra những biểu hiện của phân công công việc không hợp lý.
Không phải ai cũng biết cách phân công công việc vừa đúng cách vừa khéo léo, bởi vậy mới dẫn đến phân công sai người, sai cách là giảm hiệu quả và năng suất công việc.
Biểu hiện thứ nhất: Công việc thường trễ hạn
Công việc thường trễ hạn và tổ chức hay gặp khó khăn do những quyết định đưa ra chậm trễ. Điều này không những ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả công việc mà còn làm giảm sự tin cậy và mức độ uy tín của người quản lý trong mắt người quản lý cấp cao hơn. Để tránh những hệ quả không đáng người quản lý nên nâng cao kỹ năng giao việc của mình, nhanh nhạy, phân công và chỉ đạo kịp thời các hạng mục công việc sẽ diễn ra để nhân viên cấp dưới có nhiều thời gian chuẩn bị. Như vậy mọi việc sẽ chỉnh chu, đúng deadline và nếu có thay đổi bạn cũng sẽ có thời gian để chỉnh sửa sớm.
Biểu hiện thứ 2: Giao nhiều việc cho 1 người
Rất nhiều phòng ban hay đội nhóm trong một tổ chức bị gặp phải tình trạng “Người ôm quá nhiều việc, người không có việc gì” điều này xuất phát từ năng lực, khả năng, trách nhiệm và sự tin tưởng của cấp trên. Thế nhưng nếu giao việc cho 1 người còn người khác lại không có việc dẫn đến mất đoàn kết nội bộ, sự quá tải, ganh tị và không phát huy được năng lực cá nhân.
Một trong những kỹ năng giao việc cho nhân viên còn là khám phá và khích lệ kịp thời cũng như tìm ra các ưu điểm của nhân viên để khai thác các thế mạnh của họ. Nếu nhân viên chưa thạo việc người quản lý có thể giao cho người đó hỗ trợ những người có kinh nghiệm hơn để dần nắm bắt được công việc và hỗ trợ cho các thành viên trong team.
Biểu hiện thứ ba: Giao việc không đúng chuyên môn
Không thể phủ nhận nhiều người ra trường làm trái ngành trái nghề và họ vẫn làm tốt cũng như đứng vững trong sự nghiệp nhưng cái họ có là học được từ những trải nghiệm thực tế và học tập tăng kỹ năng chuyên môn vì vậy người quản lý không thể lấy cái lý lẽ “Đầy người không đúng ngành họ vẫn làm tốt”. Điều quan trọng khi giao việc cho nhân viên là giao việc đúng khả năng, đúng chuyên môn họ sẽ làm tốt và phát huy năng lực của mình đồng nghĩa hiệu quả công việc đội nhóm cũng đạt hiệu quả và năng suất cao.
Biểu hiện thứ tư: Nhân viên không tự tin vào quyền hạn của mình
Khi giao không đúng người đúng việc nhân viên sẽ không tự tin vào quyền hạn của mình và đặc biệt trong kỹ năng giao việc cũng cần chú ý giao trách nhiệm và quyền hạn đúng người đúng việc để họ phát huy được khả năng quản lý nhóm của mình.
Biểu hiện thứ năm: Quyết định của nhân viên vượt quá giới hạn
Nhiều người quản lý phân công công việc không hợp lý để nhân viên đưa ra những quyết định bị vượt quá giới hạn bản thân và có trường hợp không ai trong nhóm biết ai là người phụ trách dự án gì, công việc gì. Nếu sự việc này đang xảy ra trong kỹ năng giao việc cho nhân viên của bạn thì hãy chấm dứt ngay để tránh mâu thuẫn nội bộ cũng như giảm thiểu tình trạng không đúng người đúng việc ảnh hưởng hiệu quả và năng suất công việc.
Biểu hiện thứ sáu: Nhân viên không nắm được các thông tin trong kế hoạch
Các nhân viên có liên quan không được thông báo những thông tin nằm trong kế hoạch và mục tiêu của kế hoạch cũng là hiện tượng gặp phải ở một số tổ chức khi người quản lý không sát sao công việc cụ thể. Như vậy ngay chính từ người quản lý đã không thể hiện rõ ý thức, trách nhiệm của mình dẫn đến việc không thông báo các thông tin cho nhân viên.
Biểu hiện thứ bảy: Không giữ chân được người tài
Do cách quản lý, cách giao việc không hợp lý, không khai thác được ưu điểm và chuyên môn của nhân viên dẫn đến hiện tượng “Chảy máu chất xám” trong doanh nghiệp, không giữ chân được người tài, người có năng lực.Các nhân viên có năng lực đôi khi cảm thấy nhàm chán, tổ chức có nhiều nhân viên xin thôi việc.
Kỹ năng giao việc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý, phân công và kiểm soát công việc của nhà quản lý đối với nhân viên. Thế nhưng nhiều người vô hình làm giảm tính hiệu quả của nó bởi không kịp thời nhận ra những biểu hiện của phân công công việc không hợp lý. Qua những nội dung đã được chúng tôi phân tích trong nội dung bài viết trên, chắc chắn mang đến cho bạn những cái nhìn đúng đắn trong việc điều chỉnh để nâng cao kỹ năng giao việc cho nhân viên của mình.
