Quản trị tổ chức hay còn gọi là quản lý tổ chức và “7S trong tổ chức” là một công cụ hiệu quả để tìm hiểu về cơ chế hoạt động. Khái niệm quản trị tổ chức được tạo thành từ 7 chữ cái đầu tiên trong quản lý nguồn lực.
Khi hiểu về khái niệm quản trị tổ chức cũng như 7S trong tổ chức, những người làm công tác quản lý sẽ biết cách vận dụng hiệu quả trong quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong tổ chức cũng như việc quản lý nguồn lực trở nên hiệu quả hơn.
Quản trị tổ chức là gì?
Nếu chúng ta giải thích theo từng câu chữ thì “Quản trị tổ chức” được hiểu là “Vận hành tổ chức một cách trơn tru”. Một tổ chức tức là có 2 người trở lên có cùng chung hướng tập hợp lại và cùng nhau làm việc tập thể, bởi vậy để quản trị tổ chức một cách trơn tru thì cần có kiến thức và bí quyết riêng.
Quản trị tổ chức hay còn gọi là quản lý tổ chức và “7S trong tổ chức” là một công cụ hiệu quả để tìm hiểu về cơ chế hoạt động. Khái niệm quản trị tổ chức được tạo thành từ 7 chữ cái đầu tiên trong quản lý nguồn lực.
Nói đến công cụ hiệu quả trong việc “Quản lý tổ chức”, Công ty McKinsey đã khởi xướng và phổ biến frame work “7S trong quản trị tổ chức”. Tổ chức sử dụng công cụ tạo thành 7 chữ cái đầu tiên của 7 yếu tố trong quản lý nguồn lực, nó được thiết kế để tận dụng lợi thế của toàn bộ tổ chức một cách hiệu quả, quy củ và trọn vẹn.
7S trong tổ chức là gì?
7S trong quản trị tổ chức cụ thể là những nguồn lực kinh doanh tạo thành “7S trong quản lý bao gồm:
Strategy: Chiến lược
Structure: Cơ cấu
System: Hệ thống
Skill: Kỹ năng
Staff: Đội ngũ
Style: Phong cách
Shared Value: Giá trị được chia sẻ
7S trong quản trị tổ chức được chia thành 2 nhóm: Yếu tốc cứng và yếu tố mềm.
Yếu tố cứng bao gồm: Strategy: Chiến lược; Structure: Cơ cấu; System: Hệ thống
Yếu tố mềm bao gồm: Skill: Kỹ năng; Staff: Đội ngũ; Style: Phong cách và Shared Value: Giá trị được chia sẻ.
Mỗi tổ chức đều hội tụ đầy đủ 7 yếu tố trên và chúng tồn tại ở các dạng khác nhau, bởi vậy 7S trong quản trị tổ chức sẽ giúp bạn gặt hái được thành công nếu gây dựng được chúng trên nền tảng hài hòa và hợp lý.
Nhóm yếu tố cứng:
Nếu có ý định trở thành quản lý thì có thể so sánh một cách đơn giản và dễ dàng thay đổi các yếu tố sau: “Strategy”→”Structure”→”System” và đây cũng là thứ tự thay đổi của nhóm yếu tố này.
Bên cạnh đó “nhóm 4 yếu tố mềm”, ngoại trừ “Shared Value” thì thứ tự thay đổi là “Skill” → “Staff” →”Style” sẽ mất nhiều thời gian hơn để xây dựng và chúng khó thay đổi hơn.
Nhóm yếu tố mềm:
Trong quản trị tổ chức thì tổ chức là một sinh vật sống, “Quản trị tổ chức” chính là sự kết hợp của yếu tố cứng 3S và yếu tố mềm 4S = 7S, cùng hướng đến mục tiêu trong kinh doanh và kết hợp các chức năng để đạt được hiệu quả cao nhất.
Quản trị tổ chức và gì và các yếu tố của 7S trong tổ chức đã được chúng tôi phân tích chi tiết trong nội dung bài viết, chúc các bạn sẽ có được những hiểu biết phong phú và vận dụng thành công trong quản lý và vận hành tổ chức hoặc doanh nghiệp.
