Kỹ năng giao việc cho nhân viên là kỹ năng quan trọng của người lãnh đạo, đây cũng là nhiệm vụ của người quản lý nhằm giảm bớt phần việc của mình và tạo cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực cũng như phát triển các kỹ năng.
Không phải người quản lý nào cũng có kỹ năng giao việc cho nhân viên hiệu quả vì vậy nắm vững và phát triển kỹ năng này sẽ giúp người quản lý hoàn thành xuất sắc trách nhiệm giao việc cho nhân viên của mình. Cùng tìm hiểu kỹ lưỡng về kỹ năng giao việc cho nhân viên trong nội dung bài viết này.
Khái niệm, vai trò của giao việc
Trong một tập thể, cũng như nhóm làm việc, người quản lý cần phải có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả – kỹ năng giao việc cho nhân viên. Điều này đặc biệt quan trọng bởi nếu không biết cách giao việc hợp lý, số lượng công việc cần thực hiện có thể sẽ bị trì trệ hoặc không cân đối giữa người này với người kia, chưa kể đến nó còn gây ra các hậu quả tiêu cực nếu không có kỹ năng giao việc.
Tầm quan trọng của giao việc
Có thể thấy, kỹ năng giao việc cho nhân viên là kỹ năng không thể thiếu của mỗi nhà quản lý, nó là công cụ giúp tổ chức hoạt động có hệ thống, gắn kết với nhau và nâng cao chất lượng hiệu quả công việc. Cụ thể:
- “Việc này quá quan trọng nên không thể giao cho người khác được.
- “Đội ngũ nhân viên chưa đủ kỹ năng để nhận việc này”
- “Đội ngũ nhân viên chưa đủ kỹ năng để nhận việc này”
- “ Lỡ hỏng việc thì sao?”
- “Phải từ từ huấn luyện thêm thì cấp dưới mới làm được việc này
Rất quen đúng không? Chắc hẳn là các bạn vẫn đang nghĩ rằng đó là những suy nghĩ đúng – nhưng cái hiện thực là bạn luôn đầu tắt mặt tối với một đống công việc, cái gì cũng đến tay, chỉ bạn mới giải quyết được – Cũng quen lắm đúng không!
Nếu không biết giao việc dẫn đến nhân viên tự làm, hỏng nhiều và nhà quản lý phải xử lý sự vụ nhiều hơn. Đồng thời đây cũng chính là nguyên nhân tạo ra sự lười biếng của nhân viên và phá hủy môi trường làm việc nhóm, điều này cũng tạo nên lỗ hổng, rời rạc trong sự vận hành.
Trái lại, phát triển kỹ năng giao việc cho nhân viên sẽ mang lại những lợi ích không ngờ:
- Nhiều công việc được thực hiện trong cùng thời gian sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành mục tiêu.
- Trách nhiệm nhân viên được xác định và nâng lên, nhân viên trở nên quan tâm và có trách nhiệm.
- Sự phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng sẽ giúp cho việc kiểm tra của nhà lãnh đạo bớt khó khăn hơn.
- Tận dụng hết nguồn nhân sự và năng suất làm việc tăng lên.
- Nhân viên trưởng thành tiến bộ.
- Chất lượng làm việc của từng cá thể được đánh giá chính xác hơn.
- Tạo ra đội ngũ kế cận bạn.
Người lãnh đạo có thời gian để làm những công việc mà không thể giao cho người khác được. Người lãnh đạo có nhiều thời gian để lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện cà kiểm tra.
Kỹ năng giao việc cho nhân viên là kỹ năng quan trọng của người lãnh đạo, đây cũng là nhiệm vụ của người quản lý nhằm giảm bớt phần việc của mình và tạo cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực cũng như phát triển các kỹ năng.
Xác định được tầm quan trọng của kỹ năng giao việc cũng chính là nền tảng giúp nhà quản lý giao đúng người đúng việc, nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc của từng cá nhân và hoạt động nhóm.
